januari 2010
Welkom bij de Tussen Schoolse Opvang (TSO)
4. De regels van de TSO 1. Introductie Beste ouder(s), verzorger(s) Nu uw kind is aangemeld als leerling op CBS Ackerweide, bestaat de mogelijkheid om gebruik te maken van de Tussen Schoolse Opvang (TSO). Het is zowel voor u, als voor uw kind belangrijk meer te weten over de dagelijkse gang van zaken van de TSO. Met ingang van 1 augustus 2006 zijn de schoolbesturen verantwoordelijk voor het regelen van de tussenschoolse opvang. Basisscholen zijn verplicht de mogelijkheid voor TSO aan te bieden. CBS Ackerweide heeft er voor gekozen om de TSO te laten organiseren door de kinderopvangorganisatie SKIPPY (Stichting Kinderopvang Pijnacker). Wij stellen u in de gelegenheid om uw kind(eren) tussen de middag over te laten blijven onder toezicht van een vaste overblijfmedewerker. De kinderen kunnen in een klaslokaal hun van huis meegebrachte lunch nuttigen. Daarnaast is er de mogelijkheid om buiten en/of binnen te spelen met door de TSO aangeschaft spelmateriaal. Om 13.05 uur gaan alle kinderen terug naar de groepen, waar de zorg wordt overgedragen aan de groepsleerkracht. In dit boekje vindt u alle informatie die van belang is voor u als ouder/verzorger als uw kind gebruik maakt van de TSO. Zo kunt u hierin lezen wie de ‘aanspreekpunten’ bij bepaalde zaken zijn, hoe afmelding geschiedt, de regels die gelden voor de overblijvende kinderen en hoe u zichzelf een aantal keren inzetbaar kan stellen als hulpkracht of om eens een kijkje te kunnen nemen in “de keuken” van de TSO. 2. Bereikbaarheid Wij hopen hiermee te voorzien in de benodigde informatie. Voor meer vragen kunt u zich richten tot de coördinator. Coördinator TSO cbs Ackerweide: Onze coördinator Debby Maan is op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag telefonisch bereikbaar op nr. 06-109 560 84, tussen 10.00 en 14.00 uur, op andere tijden kunt u de voice mail inspreken. Heeft u verder nog vragen, dan kunt u terecht bij : manager TSO SKIPPY: 3. Reglement van de TSO Definitie TSO De verantwoordelijkheid De TSO valt onder volledige verantwoordelijkheid (organisatorisch, inhoudelijk en financieel) van SKIPPY. De TSO wordt aangestuurd door een coördinator in dienst van SKIPPY. Er is een taak- en functieomschrijving voor de coördinator. Daarnaast kunnen er zo mogelijk medewerkers worden ingezet die in dienst zijn van SKIPPY als er een tekort is aan vrijwilligers. De coördinator is aanspreekpunt voor zowel de schooldirectie, leerkrachten, SKIPPY houdt ook tijdens buitenactiviteiten toezicht op en is verantwoordelijk voor de leerlingen, die op die dag deelnemen aan de tussenschoolse opvang. Leerkrachten hebben recht op hun pauze en hebben in de regel geen functies of taken in de tussenschoolse opvang, met uitzondering van de overdracht. Wel zijn er altijd leerkrachten van de school bereikbaar waar in geval van calamiteiten een beroep op kan worden gedaan. Uiterlijk om het half jaar vindt een evaluatie plaats tussen SKIPPY en CBS Ackerweide omtrent de organisatie en de uitvoering van de tussenschoolse opvang. De school kan zich bij dit overleg laten vertegenwoordigen door de directeur of een plaatsvervanger daarvan en eventueel een lid van de oudergeleding van de medezeggenschapsraad (MR). SKIPPY wordt vertegenwoordigd door de directeur of een plaatsvervanger daarvan en de coördinator van de TSO. Inschrijven voor de TSO SKIPPY biedt de ouders/verzorgers van de leerlingen van de school de mogelijkheid hun kind(eren) deel te laten nemen aan de tussenschoolse opvang door middel van twee contractsvormen: 1. vaste dag(en) per week TSO Let op: kinderen kunnen alleen gebruik maken van de TSO als er een contract met SKIPPY voor de TSO is afgesloten. Het inschrijfformulier wordt eenmalig per kind ingevuld en is te verkrijgen bij de coördinator en de administratie van de Ackerweide. Incidentele TSO Incidentele TSO kan bestaan uit:
Voor een goed lopende organisatie van de TSO is het van groot belang dat er een goed overzicht bestaat van welke kinderen wanneer van de TSO gebruik maken. Tijdens de TSO staat uw kind onder onze verantwoordelijkheid. Daarom dienen wij dus te weten of een kind wel of niet naar de TSO komt. U dient uw kind vóór 11.00 uur op de dag van afwezigheid af te melden op de borden, door middel van een email of een telefonische mededeling naar de coördinator. Aan het begin van de middagpauze worden de namen van de kinderen op de presentielijsten gecontroleerd. Als een kind niet aanwezig is, wordt er uitgezocht waar het kind is. Het dringende verzoek, aan u als ouder, is dan ook om aan de coördinator door te geven als uw kind, om wat voor reden dan ook, niet aanwezig kan zijn bij het overblijven. U kunt uw kind(eren) incidenteel aanmelden door hem/haar op de lijst van de groep te zetten op het overblijfbord of door een berichtje vóór 11.00 uur (telefonisch of per email) aan de coördinator. Let op: dit kan alleen als uw kind een TSO contract heeft met SKIPPY. Structurele Wijzigingen Een wijziging in de TSO, dit is bijvoorbeeld het blijvend veranderen van dag(en), dient u tenminste 1 maand van te voren schriftelijk aan te vragen door het invullen van een wijzigingsformulier. Deze kunt u op de site vinden of bij de coördinator ophalen. Indien adresgegevens, e-mailadres, telefoonnummer, etc. veranderen dient de coördinator direct hiervan zo snel mogelijk op de hoogte te worden gebracht. U kunt deze gegevens mailen of schriftelijk melden bij de coördinator. Financiën De kosten van de TSO worden door de gebruikers ervan opgebracht. De kosten die in rekening worden gebracht zijn bestemd voor:
De directeur van SKIPPY, stelt - in overleg met de school - de begroting, de tarieven, het budget en de vergoeding voor medewerkers TSO vast. Tarieven 2009-2010 De kosten voor de TSO zijn voor komend schooljaar als volgt vastgesteld:
De periode die berekend wordt, is het aantal dagen zonder de dagen waarop de TSO niet nodig is vanwege vakanties en andere door de school vastgestelde roostervrije dagen. Het jaarbedrag wordt gedeeld door 12 maanden. Door ondertekening van het machtigingsformulier verlenen ouders/verzorgers tot wederopzegging, de machtiging aan het rekeningnummer van SKIPPY om het maandbedrag af te schrijven ter voldoening van de verplichtingen voortvloeiende uit de overeenkomst. Incidentele opvang wordt door de TSO coördinator geregistreerd en een maand achteraf geïncasseerd. · Op de 4e van de maand volgt de 1ste herinnering met het verzoek binnen twaalf dagen te betalen; · Indien dan nog niet betaald is, volgt een 2e herinnering met het verzoek binnen één week te betalen en met de waarschuwing dat indien niet betaald wordt, uw kind de toegang tot de TSO wordt geweigerd. Als u een tweede keer in gebreke blijft, mag uw kind geen gebruik maken van de overblijf, totdat de betaling is voldaan; Als ook dit niet tot betaling leidt, wordt verdere opvang geweigerd en wordt het uit handen gegeven aan een incassobureau. De kosten hiervan komen voor uw rekening; · Bij wanbetaling heeft SKIPPY het recht het kind de toegang tot de opvang te weigeren. Opzegging (geheel of een deel van de dagen) Voor opzegging van 1 of meerdere dagen dient u een opzeg/wijzigingsformulier in te vullen. Dit formulier kunt u downloaden van de schoolwebsite en is ook verkrijgbaar bij de coördinator. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. De overeenkomst eindigt van rechtswege op de laatste dag van de maand , zodra het kind de basisschool verlaat of wanneer de samenwerking tussen SKIPPY en de school is beëindigd. Beide partijen zijn gerechtigd de TSO op te zeggen. Let op: de opzegtermijn is 2 maanden per de 1e of per de 16e van de maand. De datum van binnenkomst van de opzegging bij Skippy wordt hierbij beschouwd als opzegdatum. Dit geldt ook voor het opzeggen van 1 of enkele dagen. U kunt het opzegformulier invullen en inleveren bij de coördinator of opsturen naar SKIPPY. TSO medewerkersDe TSO medewerkers begeleiden de kinderen tijdens het eten en de activiteiten. Er is een taak- en functieomschrijving voor de medewerkers. De uitvoering van de TSO wordt in eerste instantie gedaan door vrijwilligers. Dit zijn meerderjarige personen, in de regel ouders of verzorgers. Mochten er niet voldoende vrijwilligers zijn dan kan SKIPPY zorgen voor gediplomeerd personeel. We streven er naar om een medewerker alleen te laten staan op een groep van maximaal 15 kinderen.
Beschikbare ruimtes Cbs Ackerweide stelt gedurende de overblijfdagen voldoende (verwarmde) overblijfruimtes ter beschikking aan de TSO voor de tussenschoolse opvang, zonder dat SKIPPY voor de ter beschikkingstelling van deze overblijfruimtes een vergoeding verschuldigd is aan cbs Ackerweide. De basisschool wijst, na overleg met SKIPPY, de overblijfruimtes voor de tussenschoolse opvang aan. Indien de afgesproken ruimtes door omstandigheden niet beschikbaar zijn, zorgt de school voor geschikte, vervangende, ruimtes. De school stelt de overblijfruimtes schoon ter beschikking. De TSO laat de gebruikte overblijfruimtes en keuken(s) na afloop van de tussenschoolse opvang schoon achter. De school draagt er zorg voor dat overblijfruimtes zijn voorzien van alle gebruikelijke faciliteiten die voor een goed verloop van de tussenschoolse opvang nodig zijn, zoals meubilair e.d. en dat de ruimten veilig te gebruiken zijn. Tijdens de tussenschoolse opvang kan onbeperkt gebruik worden gemaakt van de keuken en de toiletten van de school. Materialen binnen en buiten SKIPPY schaft voldoende, verantwoord en afwisselend spel- en knutselmateriaal aan voor de tussenschoolse opvang. De school biedt de TSO een afsluitbare kast aan of geeft de TSO de mogelijkheid een afsluitbare kast te plaatsen in de overblijfruimte, zodat de materialen veilig kunnen worden opgeborgen. De TSO wordt in staat gesteld om bij buitenactiviteiten gebruik te maken van het schoolterrein, alsmede van de daarop aanwezige speeltoestellen die bij de school aanwezig zijn voor buitenactiviteiten. Procedures bij probleemsituaties Mocht het kind zich herhaaldelijk schuldig maken aan dit gedrag dan volgt er een gesprek tussen kind, overblijfcoördinator en ouder/verzorger. De TSO coördinator kan dan beslissen om het kind eenmalig, onder toezicht van een volwassene, apart te laten eten. Dit gaat in overleg met de directie van school en de ouders/verzorgers. Mocht deze waarschuwing nog niet voldoende zijn en er doet zich weer een situatie voor met ontoelaatbaar gedrag, dan wordt het gedragsprotocol van school in werking gesteld. Dit gaat in overleg met de directie van school en SKIPPY. Klachten van ouders of leerkrachten over TSO medewerkers of de TSO Dit formulier is te verkrijgen bij de coördinator. Ook is er een intern klachtenreglement opgesteld, welke door iedereen is op te vragen bij SKIPPY. In het reglement staat precies hoe te handelen bij een klacht. Mocht uw klacht niet naar wens zijn afgehandeld, bestaat de mogelijkheid om de klacht extern af te laten handelen. SKIPPY is namelijk ook aangesloten bij ZcKK, de Zuid Hollandse centrale Klachtencommissie Kinderopvang. Zij zijn een onafhankelijke commissie, die speciaal in het leven is geroepen om klachten te behandelen voor kinderopvangorganisaties. Ouders gaan akkoord met het uitwisselen van informatie m.b.t. hun kind tussen de TSO en de school, voor zover dit in het belang is van het kind in het kader van de tussenschoolse opvang. De TSO levert geen privacy gevoelige informatie aan derden. Overige afspraken, aansprakelijkheid en werkinstructiesAls ouder bent u gehouden tot het zelf aangaan van een WA- en ongevallenverzekering ten behoeve van betrokken kind/kinderen. SKIPPY is niet aansprakelijk voor enige vorm van schade die ontstaat tijdens de TSO. Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot een bedrag van € 300,-. Met betrekking tot de uitvoering van de TSO geldt het beleid van Skippy op de volgende gebieden: gedragscode, algemeen personeelsbeleid, privacybeleid en de behandeling van klachten. Er zijn werkinstructies voor ziekte en ongevallen, kindermishandeling, seksueel misbruik, geneesmiddelenverstrekking en medisch handelen. Deze protocollen zijn, indien gewenst, ter inzage. Slotbepaling In alle gevallen, waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien, rust de beslissing uitsluitend bij de directie van SKIPPY. 4. De regels van de TSO Doel van de regels: deze regels zijn er als ondersteuning zodat we de TSO leuk en gezellig kunnen houden voor zowel de overblijfkinderen als de TSO medewerkers. De regels:
§ Bij onaanvaardbaar gedrag (bijv. schelden, slaan) krijgt het kind eerst een waarschuwing van de TSO medewerker. Gebeurt dit regelmatig, dan volgt er een gesprek met het kind bij de coördinator. Wanneer blijkt dat het gedrag niet verandert, dan zal de coördinator contact opnemen met de ouder(s)/ verzorger(s). § Tijdens de TSO mag er door groep 5 t/m 8 gebruik worden gemaakt van de computers in de school. Dit gebeurt onder toezicht van de TSO medewerker. § De kinderen uit groep 1 t/m 4 mogen niet op de computer. Wij verwachten van de kinderen tijdens de TSO dat zij:
5. Meehelpen bij de TSO??? Graag!!!! De meeste TSO- medewerkers staan één of meerdere keren per week voor een overblijfgroep. U krijgt hiervoor een vrijwilligersvergoeding. Op de dag dat u en uw (klein)kind er allebei zijn is het kind gratis bij de TSO. Met dit formulier kunt u aangeven welke dagen u beschikbaar bent als u ons team wilt komen versterken. Wij gaan er dan vanuit dat u de opgegeven dagen mee komt helpen bij uw kind in de groep tussen 11.45 en 13.15 uur U kunt dit briefje inleveren bij de coördinator, Debby Maan, of bij de administratie van school. (Tel. 06-109 560 89 en e-mail: d.overblijf@kpnmail.nl) ----------------------------------------------------------------------------------- Naam:……………………………………………………………… Ouder/verzorger van:………………………………………….. Groep:………………………………………………………………
Telefoonnummer:………………………………………………..
E-mailadres:…………………………………………………………
Geeft zich de volgende dag(en): § ………………………………………. § ………………………………………. § ……………………………………… § ………………………………………
|
